در این سامانه دو نوع کارگزار تعریف شده است:
لازم است نخست شخصیت حقوقی کاربر با بارگذاری معرفی نامه ایشان ثبت گردد. پس از تایید شخصیت حقوقی از سوی دبیرخانه نان، امکان ثبت کارگزاری وجود خواهد داشت.
سامانه نان از پژوهشگران پایگاه داده ISC به عنوان داور بهره خواهد برد. کاربران با کامل کردن اطلاعات پژوهشی خود می توانند درخواست داشتن نقش داور در سامانه نان را اعلام نمایند.
شناسه دیجیتال اشیا با نام مخفف DOR عبارت از یک کد منحصر به فرد برای هر شی است که همانند اثر انگشت برای آن می باشد. کد بین المللی DOR به گونه ای طراحی شده است که به آثار مختلف علمی از جمله مقاله نشریه و همایش، کتاب، پایان نامه، ایده ها و نیازها، پژوهشگران، آثار هنری، نرم افزار و ... تعلق می گیرد. این شناسه همانند یک بارکد برای شناسایی اشیا عمل می کند. در سامانه نان به ازای هر نیاز، ایده و کاربر شناسه دیجیتال اشیا مربوطه تولید و در پالایش داده ها و گواهی ها مورد استفاده قرار می گیرد.
در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام می تواند با آدرس info@nan.ac با دبیرخانه نان ارتباط برقرار نمایید.
در فرآیند ثبت نیاز، بخش جزییات بیشتر میتوان پارسا را به عنوان خروجی موردانتظار انتخاب کرد. با انتخاب گزینه پارسا، جزییات بیشتری درباره وضعیت پارسا مورد قبول از کاربر پرسیده خواهد شد.
در نسخه فعلی سامانه، تنها ثبت ایده در راستای نیازهای اعلام شده امکان پذیر می باشد. از این رو در فرآیند ثبت ایده، باید نخست نیاز متناسب را انتخاب کرد و در بخش جزییات ثبت ایده می توان نوع خروجی پارسا را انتخاب کرد. با انتخاب گزینه پارسا، جزییات بیشتر درباره وضعیت پارسا قابل ثبت می باشد.
نظارت و ارزیابی گزارش نهایی طبق قرارداد مورد توافق
طرفین، توسط کارگزاران انجام می شود.
شرایط خاتمه طرح براساس ارائه گزارش قرارداد مورد توافق
طرفین ایده پرداز و نیاز پرداز انجام می گردد و گزارش
پایانی طرح توسط کارگزاران به متقاضیان طبق قرارداد مورد
توافق طرفین ایده پرداز و نیاز پرداز انجام می شود.
نظارت و ارزیابی و بررسی گزارش پایانی طرح توسط شورای
پژوهشی دانشکده و دانشگاه یا واحد متناظر آن در
وزارتخانه ها انجام می شود.